上班8小時，練習只做重要的事
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真正有效的時間管理， 不是在管理「時間」，而是學會管理「自己」！ 競爭激烈的社會，不管是公司遇缺不補，或個人愛「包工程」，很多人都沒辦法在朝九晚五的八小時內，把工作做完。這種時候，大多數人不是想辦法加快做事速度，要不然就是留下來加班，消化工作量。 作者寫這本書，在告訴我們： 1.你不需要用工作時間長，來向公司證明你的貢獻度。公司比較重視效益。 2.工作時間拉長，生產力會下降，事倍功半。 3.工作量大，時間不夠用，是因為你「選錯」該做的事項，不能怪公司或怪別人。 4.本書會教你走出工作量大的迷宮，讓你每天準時下班，而且工作目標都完成。 書中作者傳授一套廣受企業喜愛的「生產力流程法則」，包含六個步驟： 步驟1.每天一早決定該做哪些事 每天待辦事項超過十項，肯定有問題！ 別再列「待辦事項」，改列「高效事項」(高貢獻報酬工作) 「不辦」事項(一直收信，看Facebook……)也要列出來鞭策自己不要做 步驟2. 把該做的事，排進行事曆 每天行事曆裡只針對以下三種事情排進度： --公司例行事務：會議等等。 --自己職務例行事務：聯繫客戶等等。 --「高效清單」裡的工作。 步驟3. 專注工作，不分心 想辦法排除或管理兩種最主要的「阻礙」。 --外來的阻礙：同事來探詢或聊天，電話郵件不斷…… --自己的阻礙：負面情緒，過度社交…… 步驟4. 快速處理隨時進來的訊息 --文件類：快速瀏覽，吸收訊息後分類歸檔或處理掉。 --e-mail：快速讀完，依照一定的標準，立刻決定該轉寄、回覆、存檔，還是刪掉。 --無論是文件還是email，都盡可能不要處理兩次以上。 步驟5. 終結鬼打牆的問題 解決人的問題： --確保溝通要直接而確實 --讓事件的所有人都瞭解狀況 --遇到管太細的主管：試著調整自己，不然就向主管抗爭，或者乾脆離職 步驟6.做好你的能量管理 --不要過度工作，必須給自己足夠時間讓身心都能充電，第二天再戰。 --保持體能良好狀況：睡眠、運動、飲食均衡。 --保持心理健康：家庭生活、心靈成長…… 作者簡介 蘿拉．史塔克 Laura Stack 擁有企管碩士學位，現任「生產力專家」（The Productivity Pro R）顧問公司總裁，提供企業內部生產力及產能效率專業諮詢服務。 蘿拉過去二十年顧問諮詢的經驗當中，幫助許多企業團體排除生產力效能低落的障礙，包括了沃爾瑪超市、思科系統、瑞銀集團、安侯建業（KPMG）、以及美國銀行等。她所指導的對象主要是公司領導人、專業經理人、銷售人員以及企業家，幫助他們整合產能效率的策略，特別是「用最少的時間，創造最多的成果」。 蘿拉的電子報訂閱者遍布全球三十八個國家。她同時也是微軟、3M、全錄及Office Depot文具連鎖店等知名企業的代表發言人。此外，她所設計的Productivity Pro備忘行事曆也授權Day-Timer製造發行。除了實際擔任顧問，她也把相關主張寫成書籍，目前有五本著作。 譯者簡介 劉玉文 銘傳大學大眾傳播系畢業，美國華盛頓大學大眾傳播學院碩士，目前定居美國北卡羅萊納州。曾任職於臺灣電視及東森電視，現為自由譯者，已出版譯作包括《無所不在的連結：病毒式行銷！？用Facebook精準掌握潛在客戶需求》、《再也不說我老了：抗老管理療法讓歐吉桑變成年輕小伙子》。熱愛閱讀、文字、電影和貓。 |
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